Datenverarbeitung und Datenschutzerklärung
Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Datenschutz ist für die Hochschule München (HM) ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit persönlicher Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwendet die HM, orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.
Verantwortlicher
Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Lothstr. 34
D-80335 München
Tel.: +49 89 12 65 - 0
Fax: +49 89 12 65 - 3000
E-Mail: kommunikation@hm.edu
Internet: www.hm.edu
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Präsidenten Prof. Dr. Martin Leitner gesetzlich vertreten.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Hochschule München ist per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@hm.edu und telefonisch unter +49 89 6080 7600 erreichbar.
Allgemeine Informationen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung vom Gesetzgebenden zugewiesenen öffentlichen Aufgaben der Hochschule München.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung persönlicher Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 UAbs. 1 lit e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es der HM erlaubt, die zur Erfüllung einer der Hochschule obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Soweit in eine Verarbeitung eingewilligt wurde, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit a DSGVO.
Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten
IT-Dienstleister:innen der HM können im Rahmen der mit der HM abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung EmpfängerInnen personenbezogener Daten sein.
Sämtliche Inhalte des zentralen Internetangebots der HM werden auf Servern der Hochschule München und des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ), Boltzmannstaße 1, D-85748 Garching betrieben, gepflegt und zur Verfügung gestellt.
Gegebenenfalls werden Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zur HM-Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Person in der Verarbeitung beschränkt und ein Jahr nach Abschluss des Jahres zum Zeitpunkt des Ausscheidens gelöscht.
Protokolldateien werden als personenbezogene Daten im Regelfall höchstens 7 Tage aufbewahrt.
Die Hochschule München verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Studierenden, Studieninteressierten und Alumni.
Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der Studierendenorganisation und der Studierendenverwaltung, sind im Datenschutzhinweis für Studierende hinterlegt.
Nähere Informationen zum Datenschutz zum Zwecke der Online-Lehre und der Online-Prüfung sind jeweils im Datenschutzhinweis zu Online-Lehre und im Datenschutzhinweis zur elektronischen Fernprüfung hinterlegt.
Informationen zur Datenverarbeitung zur Nutzung der Online-Studienberatung der Hochschule München (https://online-studienberatung.hm.edu) finden Sie hier als PDF-Download.
Informationen zur Datenverarbeitung für den Zweck der Auszahlung der Energiepreispauschale finden Sie hier (Datenschutzhinweise zur Datenverarbeitung zum Zweck der Auszahlung der Energiepreispauschale).
Bei Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen der Hochschule München verarbeitet die Hochschule München die jeweiligen Bewerber:innendaten ausschließlich zu diesem Zweck. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage, sind unter dem Datenschutzhinweis für Bewerbende zu finden.
Die Hochschule München verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung von Befragungen zu Qualitätssicherungs- und Forschungszwecken. Detaillierte Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung, sind im Datenschutzhinweis für Teilnehmende an Befragungen hinterlegt.
Die Hochschule München verarbeitet personenbezogene Daten bei der Nutzung des Terminbuchungssystems anny. Es dient zur Buchung und Organisation von Lesesaalplätzen, Lernräumen, Online- und Präsenz-Schulungsveranstaltungen, Beratungsterminen und Buch-Abholterminen. Detaillierte Informationen sind im Datenschutzhinweis für die Nutzung des Terminbuchungssystems anny hinterlegt.
Die Hochschule München verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung der Lehrveranstaltungsevaluation. Detaillierte Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung, sind in der Datenschutzinformation für Lehrende im Rahmen der Lehrveranstaltungsevaluation hinterlegt.
Im Rahmen der Förderung der Forschung und des wissenschaftlichen Nachwuchses werden von der Hochschule München personenbezogene Daten verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage, sind im Datenschutzhinweis der Abteilung FORWIN zu finden.
Beim Besuch der Webseiten der Hochschule München werden personenbezogene Daten verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage, sind im Datenschutzhinweis für Webseitenbesuchende zu finden.
Die Hochschule München bietet gemäß Art. 2 Abs. 2 S. 3 und 5 BayHIG, Art. 17 Abs. 1 BayDIG auf ihren Webseiten Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über ihre Tätigkeit. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage, sind im Datenschutzhinweis für die Nutzung von sozialen Medien zu finden.
Bei der Teilnahmen an Gewinnspielen der Hochschule München werden personenbezogene Daten verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Zweck und Rechtsgrundlage, sind im Datenschutzhinweis für Gewinnspielteilnehmende zu finden.
Für die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitsschutzunterweisungen gem. § 12 ArbSchG setzt die Hochschule München derzeit ein Verfahren der TÜV Rheinland Akademie GmbH ein. Zwischen der TÜV Rheinland Akademie GmbH, die als externer Dienstleister auftritt und der Hochschule München wurde die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. In dieser verpflichtet sich der externe Dienstleister dazu, die Daten der an der Hochschule beschäftigten Personen zu schützen und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Zum Zweck der Durchführung der Schulungen sind wir im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung und Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgaben berechtigt, eine Liste der Beschäftigten der Hochschule durch die Personalabteilung erstellen und den erforderlichen Empfängern übermitteln zu lassen sowie regelmäßige Aktualisierungen vorzunehmen. Die Unterweisungsnachweise werden zwei Jahre aufbewahrt und danach durch die Personalabteilung gelöscht.
Die Hochschule München stellt allen Hochschulangehörigen die HM-KI bereit und bietet damit eine Möglichkeit, künstliche Intelligenz (KI) in die Arbeitsprozesse zu integrieren. Weiterführende Informationen finden Sie in den Hinweisen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von HM-KI.
Im Rahmen von Forschungsprojekten der Gruppe „Kooperative Autonome Systeme“ werden Daten mit Personenbezug verarbeitet. Weiterführende Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Projekte für die Forschungsgruppe „Kooperative Autonome Systeme“ des IAMLIS"
Die Hochschule München beantwortet Anfragen und mitgeteilten Anliegen oder Meinungen und spricht Hochschulmitglieder, Projekt- und Kooperationspartner:innen und sonstige Personen mit Rundmails an, um Sie mit allgemeinen Informationen und mit Informationen zu speziellen Themen zu versorgen, um sie zu Umfragen im Rahmen von Forschung und Sicherung der Qualität oder zu Veranstaltungen einzuladen.
Weiterführende Informationen finden Sie in den Hinweisen zu Datenschutz im Rundmailtool .
Die Hochschule München setzt zur Pflege und zur Verwaltung unserer Projekt- und Kooperationspartner sowie Interessentenbeziehungen ein CRM-System ein. Das CRM-System ermöglicht uns, Ihre Kontaktinformationen zu verwalten, Ihre Kontaktanfragen zu beantworten, Sie mit Rundmails zu allgemeinen und speziellen Themen anzusprechen oder zu Veranstaltungen einzuladen.
Weiterführende Informationen finden Sie in den Hinweisen zur Datenverarbeitung bei Verwendung eines CRM-Systems .
Fotoaufnahmen
Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Gäste gegebenenfalls erkennbar sind. Rechtsgrundlagen für die Aufnahme von Personenfotografien ist die Befugnisnorm des Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) und für entsprechende Bildveröffentlichungen die Befugnisnorm des Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BayDSG. Hierbei wägt die Hochschule München ihre Interesse an der Veröffentlichung zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Grundrecht der darstellten Personen auf informationelle Selbstbestimmung ab. Liegt nach dem Ermessen der Hochschule ein berechtigtes schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Veröffentlichung vor, so werden entsprechende Personenfotos nicht veröffentlicht. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung kann jederzeit widersprochen werden.
Für einen Widerspruch stehen die unten genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Kommunikation
Mitgeteilte Anliegen oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax oder Social Media und die darin gemachten Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen folgende Rechte zu:
- Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
- Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Betroffene haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
- Betroffenen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (Art. 22 DSGVO).
- Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Hochschule München zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Dieser ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: +49 89 212672 - 0
Fax: +49 89 212672 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung
Die Hochschule München behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch der Webseiten gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei Fragen können sich Interessierte vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragen (datenschutzbeauftragter@hm.edu) wenden oder auch eine E-Mail schreiben an: kommunikation@hm.edu.
Letzte Aktualisierung: 28. März 2024