Datenschutz im Terminbuchungssystem anny

Zweck

Das Terminbuchungssystem dient zur Buchung und Organisation von Lesesaalplätzen, Lernräumen, Online- und Präsenz-Schulungsveranstaltungen, Beratungsterminen und Buch-Abholterminen.

Umfang

Verarbeitet werden folgende Daten:

• Titel / Anrede
• Name, Vorname
• HM-E-Mail-Adresse
• Fakultät (optional)
• Daten der gebuchten Ressourcen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung persönlicher Daten Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 2-3, Abs. 1 UAbs. 1 lit e DSGVO, die Verarbeitung dient den Aufgaben der Hochschule.

Interne und externe Empfänger

Empfänger der Daten sind Mitarbeiter:innen der Bibliothek, die für die Organisation der Räumlichkeiten der Bibliothek verantwortlich sind, und die Betreiber des Buchungssystems, Fa. anny UG mit Sitz in 58453 Witten. Mit dieser haben wir eine Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Falls es zu einer Datenübermittlung durch Subdienstleiter der Anny UG in Drittländer (z.B. USA) kommt, werden die gesetzlichen Anforderungen nach Art. 44 ff DSGVO eingehalten.

Löschung

Nach Ablauf von 4 Wochen werden personenbezogene Daten gelöscht, statistische Auswertungen erfolgen nur mittels der anonymisierten Daten der Buchungen.

Hinweis auf allgemeine Datenschutzhinweise

Es gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise der Hochschule München, siehe hm.edu/datenschutz hm.edu/datenschutz

Authentifizierung über Shibboleth

Die Authentifizierung erfolgt über den Shibboleth-Zugang der Hochschule.

Letzte Aktualisierung: 11. Mai 2021