Studium im Ausland Non- EU - Bewerbungsablauf und -unterlagen
Bevor Sie sich für ein Austauschprogramm bewerben, empfehlen wir den Besuch einer unserer Informationsveranstaltungen, sowie ggfs. ein Beratungsgespräch. Einige Fakultäten setzen den Besuch einer Informationsveranstaltung verpflichtend voraus.
Lesen Sie sich Erfahrungsberichte durch, um sich eine genaueres Bild von der Partnerhochschule und dem Leben vor Ort machen zu können.
Bewerbungsablauf Non-EU
Für die Vergabe der Non-EU Plätze an unseren Partnerhochschulen ist das zentrale International Office zuständig, d.h. die entsprechenden Unterlagen reichen Sie hier per E-Mail ein.
Ihre Fakultät ist der Ansprechpartner für die provisorische Kurswahl bzw. für die Anerkennung von Kursen, organisatorisch läuft alles andere aber direkt über das International Office.
Bei einer Bewerbung für einen Aufenthalt über das Non-EU Programm müssen Sie sich rund 8-9 Monate vor Beginn des Auslandssemesters bei uns bewerben:
Für einen Aufenthalt im ersten Halbjahr eines Kalenderjahres bzw. das Sommersemester ist der Bewerbungszeitraum 1. Mai - 1. Juli.
Für einen Aufenthalt im zweiten Halbjahr eines Kalenderjahres bzw. das Wintersemester ist der Bewerbungszeitraum 1. Oktober - 1. Dezember.
Die Auswahl und die Vergabe der Austauschplätze erfolgt erst nach Fristende. Es ist hierbei unerheblich, ob Sie die Bewerbung am Anfang oder Ende des Bewerbungszeitraums einreichen.
Es muss nur der unterschriebene Ausdruck der Online-Bewerbung per E-Mail im International Office eingereicht werden. Alle anderen Unterlagen können im Portal hochgeladen werden.
1. SCHRITT
Nach Durchsicht aller Bewerbungen findet eine Auswahl statt. In der Regel geschieht dies durch zusätzliche Auswahlgespräche.
2. SCHRITT
Nach der Auswahl nominieren wir Sie an der Partnerhochschule.
3. SCHRITT
Sie erhalten Informationen über den weiteren Bewerbungsprozess per E-Mail durch das International Office oder direkt durch die Partnerhochschule..
4. SCHRITT
Sie klären, sofern nötig, die Anerkennung von Kursen mit der Prüfungskommission bzw. den zuständigen Bereichen Ihrer Fakultät ab. Studierende der FK10 wenden sich an International Relations der eigenen Fakultät. Studierende der FK14 an das International Office der eigenen Fakultät; Studierende anderer Fakultäten können die Anlage H verwenden.
5. SCHRITT
Sie füllen die Bewerbungsunterlagen der Partnerhochschule aus und reichen ggf. zusätzlich geforderte Dokumente ein (z.B. Finanzierungsnachweise, Empfehlungsschreiben etc.).
6. SCHRITT
Sie erhalten einen Annahmebescheid von der Partnerhochschule. Die Rückmeldung dazu kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie etwas Geduld.
Sofern der Aufenthalt seitens der Partnerhochschule oder durch die HM aufgrund höherer Gewalt abgesagt werden muss, besteht kein Anspruch, den Aufenthalt automatisch in ein Folgesemester zu verschieben. Er wird entsprechend annulliert und es muss sich neu beworben werden.
7. SCHRITT
Vor Antritt (bis 1.8. bzw. 1.12.) und nach Rückkehr (bis spätestens 30 Tage nach Ende des Aufenthalts) aus dem Auslandssemester sind jeweils verpflichtende interkulturelle Kurse zur Vor- und Nachbereitung auf moodle zu absolvieren. Hierfür erhalten Sie auch eine Teilnahmebescheinigung für Ihre Unterlagen. EIn Zusenden ist nicht nötig.
8. SCHRITT
Nach Rückkehr aus dem Auslandssemester müssen Sie innerhalb von 30 Tagen einen Erfahrungsbericht anfertigen und uns per E-Mail zukommen lassen.
Bewerbungsunterlagen
| Unterlagen | Erläuterungen |
|---|---|
| zur Bewerbung: | |
| Anlage A | über das Onlineportal ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben. Die Nutzungsbedingungen / Einwilligungserklärung finden Sie hier
Der unterschriebene Ausdruck der Bewerbung muss bis zur Bewerbungsfrist per E-Mail eingereicht werden. |
| Lebenslauf | abhängig vom Zielland, sollte dieser in Englisch oder Spanisch sein und möglichst viele Informationen zu Ihnen enthalten; erwähnen Sie in jedem Fall auch aktuelles und früheres soziales Engagement bzw. freiwillige zusätzliche Leistungen |
| Notenbestätigung | der PRIMUSS Selbstausdruck ist ausreichend, nach erfolgter Auswahl muss ein offizielles Transcript of Records nachgereicht werden |
| Sprachnachweis | abhängig von der Zielhochschule: s. Übersicht der Hochschulen
DAAD-Sprachzertifikat Studierende der FK 01-09, 11-13: Anmeldung zur Prüfung bei FK 13, hier Studierende der FK 10 und 14: Ausstellung des Zertifikats (nur B2) auf Antrag im verpflichtenden Englischkurs der jeweiligen Fakultät im 2./3. Semester Die Zertifikate werden i.d.R. von den Fakultäten direkt an das IO weitergeleitet; bitte laden Sie in diesem Fall in der Online-Bewerbung ein Dokument mit der Angabe des Testdatums hoch. Die DAAD-Zertifikate werden ausschließlich für die Bewerbung für ein Non-EU Auslandssemester ausgestellt! alternative Zertifikate möglich (TOEFL, IELTS, teilw. andere - s. Dokument oben und Webseiten der Partnerhochschulen) |
| Non-EU Study Plan | Auflistung der voraussichtlichen Kurse (anhand der Webseiten der Partnerhochschule) |
| Reisepass | Kopie; dieser muss mind. 6 Monate über die Beendigung des gewünschten Auslandssemesters hinaus gültig sein! |
| Anlage H (optional) | Formular zur Unterstützung eines Antrags zur Anerkennung, Hinweise hierzu finden Sie im Anerkennungsleitfaden Ausnahmen: FK10 / FK14: Anlage H nicht zutreffend |
| Risikoerklärung | nur für Studierende der FK14 |
| Nach dem Absenden der Onlinebewerbung, muss das vom System kreierte PDF per E-Mail an das International Office geschickt werden. | |
| vor Antritt des Auslandssemester: | |
| Interkultureller Vorbereitungskurs | online über moodle (Kurs 1 + Kurs 2) bis spätestens WS: 01. August SS: 01. Dezember Die Teilnahmebescheinigung müssen Sie nicht einreichen; diese ist für uns im System sichtbar. |
| nach dem Auslandssemester: | |
| Interkultureller Nachbereitungskurs | online über moodle (Kurs 3 + Kurs 4) bis spätestens 30 Tage nach Rückkehr Die Teilnahmebescheinigung müssen Sie nicht einreichen; diese ist für uns im System sichtbar. |
| Erfahrungsbericht | als PDF per E-Mail bis spätestens 30 Tage nach Rückkehr Informationen zur Anfertigung |
| Unterlagen | Erläuterungen |
|---|---|
| zur Bewerbung: | |
| Anlage A | über das Onlineportal ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben. Die Nutzungsbedingungen / Einwilligungserklärung finden Sie hier
Der unterschriebene Ausdruck der Bewerbung muss bis zur Bewerbungsfrist per E-Mail eingereicht werden. |
| Anlage B.1 - Learning Agreement | Übersicht der Kurse, die Sie an der Partnerhochschule belegen möchten (Unterschrift der FK und Partnerhochschule noch nicht nötig) |
| Motivationsschreiben | auf Englisch, Teilen Sie uns mit, was Ihre Beweggründe für einen Auslandsaufenthalt im Zielland sind. Warum genau diese Hochschule, warum der Ort? Was bringt Ihnen dieser Aufenthalt persönlich und im Studium? Etc. |
| Lebenslauf | auf Englisch, sollte möglichst viele Informationen zu Ihnen enthalten; erwähnen Sie in jedem Fall auch aktuelles und früheres soziales Engagement bzw. freiwillige zusätzliche Leistungen |
| Notenbestätigung | der PRIMUSS Selbstausdruck ist ausreichend, nach erfolgter Auswahl muss ein offizielles Transcript of Records nachgereicht werden |
| Sprachnachweis | abhängig von der Zielhochschule ist ein Sprachzertifikat bereits zur Bewerbung mit einzureichen (s. Übersicht der Hochschulen ) |
| Immatrikulationsbescheinigung | Nachweis, dass Sie an der HM eingeschrieben sind (über PRIMUSS herunterladbar) |
| vor Antritt des Auslandssemesters: | |
| Anlage D.1 - Grant Agreement 1. Befüllbare Formularfelder am Computer ausfüllen (z.B. mit Adobe) und handschriftlich im Original unterzeichnen. (Nicht befüllbare Felder werden vom IO ausgefüllt.) 2. Einsendung des Agreements und Kopie des Letter of Acceptance per Post an das zentrale International Office 3. Nach Bearbeitung durch Ihren Erasmus+ Koordinatoren wird das Dokument zur Unterzeichnung an Frau Gierstorfer weitergeleitet 4. Sie erhalten eine vollständig unterschriebene Version vor Antritt des Auslandssemesters per Email zugesendet | einzureichen nach Bestätigung über Annahme von der Gasthochschule (Letter of Acceptance) bis spätestens: WS: 01. August SS: 01. Dezember Abgabe in Papierform im Original ISCED Codes der Studiengänge der Hochschule München |
| Anlage D.2 - Ehrenwörtliche Erklärung (Grünes Reisen) | Zusammen mit Anlage D.1 nur bei nachhaltiger Reise (Grünes Reisen ) |
| Anlage D.3 - Ehrenwörtliche Erklärung (Zusatzförderung) | zusammen mit Anlage D.1 nur wenn eine Zusatzförderung für Studierende mit geringeren Chancen beantragt wird |
| Anlage B.1 - Learning Agreement before studies in PDF Form | Vollständig unterschriebene Kopie bis spätestens: WS: 01. August SS: 01. Dezember Das Original verbleibt bei Ihnen! |
| Letter of Acceptance | in Kopie bis spätestens WS: 01. August SS: 01. Dezember Das Original verbleibt bei Ihnen! |
| Interkultureller Vorbereitungskurs | online über moodle (Kurs 1 + Kurs 2) bis spätestens WS: 01. August SS: 01. Dezember Die Teilnahmebescheinigung müssen Sie nicht einreichen; diese ist für uns im System sichtbar. |
| während des Auslandssemesters: | |
| Anlage B.2 - Learning Agreement during studies | per E-Mail mit allen Unterschriften an das International Office (Original verbleibt bei Ihnen) |
| Confirmation of Stay | per E-Mail an das International Office |
| nach dem Auslandssemester: | |
| Erfahrungsbericht FK01-09 & FK11-13: Anlage F - Vorlage für Erfahrungsbericht & auszufüllende Einverständniserklärung Erfahrungsbericht FK10 & FK14: Die Vorgaben hierzu finden Sie auf den Webseiten Ihrer Fakultät. | per E-Mail an das International Office |
| EU-Survey | Sie erhalten eine E-Mail von der Europäischen Kommission mit dem Link zum Online-Erfahrungsbericht. |
| Transcript of Records | Notenübersicht der Partnerhochschule per E-Mail an das International Office |
| Interkultureller Nachbereitungskurs | online über moodle (Kurs 3 + Kurs 4) bis spätestens 30 Tage nach Rückkehr Die Teilnahmebescheinigung müssen Sie nicht einreichen; diese ist für uns im System sichtbar. |
| Informationen zum Erasmus+ Programm (inkl. Fördermöglichkeiten etc.) im Erasmusbereich | |
Bewerbungsvoraussetzungen und -kriterien
- Sie müssen ordentlich in einem Studiengang der Hochschule München eingeschrieben sein. Mit der Exmatrikulation erlischt der Anspruch auf den (ggf. bereits ausgewählten) Austauschplatz. Vergessen Sie daher nicht, sich rückzumelden!
- Sie müssen an einer unserer Partnerhochschulen studieren. An der Partnerhochschule müssen passende Kurse aus dem jeweiligen Studiengang / Fachbereich angeboten werden.
- Es müssen mindestens 2 Semester (BA) bzw. 1 Semester (MA) absolviert sein, d.h. ab dem 4. Semester (BA) bzw. 3. Semester (MA) ist ein Austausch möglich.
- Eine Bewerbung ist ausschließlich in dem Studienzyklus möglich, in dem auch der Aufenthalt stattfinden soll (z.B. Bachelorstudierende können sich nicht bereits für ein Auslandssemester im Masterstudium bewerben).
- Natürlich sollten Sie, damit Ihr Auslandssemester erfolgreich verläuft, Kenntnisse der Unterrichtssprache haben. Mehr Informationen zu Sprachniveau und Sprachnachweisen finden Sie unter Sprachen.
- Sie müssen in Ihrem Auslandssemester mind. Kurse und Prüfungen im Umfang eines halben Semesterworkloads (äquivalent zu 15 ECTS) absolvieren. Darunter fallen allerdings nicht nur Fachkurse, sondern auch fachfremde Kurse oder Sprachkurse. Eine Belegung von Fächern und Kursen darüber hinaus ist selbstverständlich auch möglich.
- Sie müssen pünktlich zu Semesterbeginn bzw. zu den vorausgehenden Orientation Days an der Partnerhochschule anwesend sein können. Achtung: oft decken sich die Semesterzeiten der Partner nicht mit denen der HM und es ist nur ein Aufenthalt zum Sommer- bzw. Wintersemester möglich, es sei denn, Sie können z.B. aufgrund eines Praxissemesters rechtzeitig anreisen.
Die Hochschule München möchte interessierte und weltoffene Studierende für einen Austausch an den Partnerhochschulen nominieren, welche die Hochschule München und Deutschland im Ausland würdig repräsentieren.
Wenn die Voraussetzungen (s.o.) erfüllt sind, erfolgt die Vergabe der Austauschplätze an den Partnerhochschulen nach folgend aufgeführten Kriterien.
- selbständiges Handeln und Informieren
- fristgerechte und vollständige Einreichung der Bewerbungsunterlagen.
- Studienleistungen und Fortschritt im Studienverlauf
- ausreichende Sprachkenntnisse
- Motivation
- (außer-)hochschulisches Engagement
