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Datenverarbeitung und Datenschutzerklärung

Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir orientiert am aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.


Verantwortlicher

Lothstr. 34
D-80335 München
Tel.: +49 (0) 89 12 65 - 0
Fax: +49 (0) 89 12 65 - 3000
E-Mail:
Internet: www.hm.edu


Die Hochschule für angewandte Wissenschaften ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Präsidenten Prof. Dr. Martin Leitner gesetzlich vertreten.


Aufsichtsbehörde

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0
E-Mail:


Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Hochschule München erreichen Sie per E-Mail unter der Adresse und telefonisch unter 089 60807600.


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir bieten gemäß Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit.


Unsere Social Media Auftritte sind Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen, Art. 2 Abs. 6 BayHSchG. Wir ermöglichen Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation über die Medien Ihrer Wahl, § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG.


Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflicht nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Dienst offen und blockieren oder löschen diese.


Cookies, Protokolldateien, Statistiken der Social Media Anbieter und das Webanalyse-Tool Matomo verwenden wir zur Erstellung von Geschäftsstatistiken, zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.


Weitere Information sind u.a. unter den nachfolgenden Punkten aufgeführt.


Kommunikation

Wenn Sie uns ein Anliegen oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax oder Social Media mitteilen, werden die gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet.


Webtracking und Sicherheit

Sämtliche Inhalte des zentralen Internetangebots der Hochschule München werden auf Servern der Hochschule München und des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ), Boltzmannstaße 1, D- 85748 Garching betrieben, gepflegt und zur Verfügung gestellt. Eine Ausnahme stellen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerberportal dar, da diese auf Servern der BITE GmbH angeboten, gepflegt und zur Verfügung gestellt werden (https://www.b-ite.de/legal-notice.html ). Für die Nutzung des Bewerbermanagementsystems gelten zusätzliche Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, die auf den Seiten der jeweiligen Online-Bewerbermaske hinterlegt sind.


Zusätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten in eigener Verantwortung für:


Wir sind nach der Rechtssprechung des EuGH C210/16 mit unseren Social Media Anbietern jeweils gemeinsam datenschutzrechtlich für unseren Auftritt verantwortlich. Diese Rechtssprechung wirkt sich nach unserer Überzeugung auch auf die neue Datenschutz-Grundverordnung aus.


Die Hochschule München nutzt über den öffentlichen Webauftritt hinaus interne Webportale, wie z.B. die Studierendenverwaltungssoftware PRIMUSS, Beranet, Moodle etc. Informationen zum Datenschutz sind dort direkt hinterlegt oder in der Datenschutzerklärung PRIMUSS .



Was Sie bei der Nutzung sozialer Netzwerke beachten sollten
Die Hochschule München schätzt die Kommunikationsmöglichkeiten, die Soziale Medien bieten. Sie macht jedoch darauf aufmerksam, dass bereits durch das Anklicken von Links zu diesen Diensten eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgen kann.


Dies ist unabhängig davon, ob Sie selbst Mitglied des sozialen Netzwerks sind oder nicht. Diese Daten könnten technisch zum Aufbau eines personenbezogenen Profils genutzt werden.


Die Hochschule München hat keine unmittelbare Kontrolle über die ausgelösten Vorgänge. Mit dem Anklicken dieser Links verlassen Sie den von der Hochschule München kontrollierten Bereich. Beachten Sie auf jeden Fall die Datenschutzregelungen und -einstellungen der Anbieter.


Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.


Protokolldateien

Zugriffe auf das Internetangebot der Hochschule München werden protokolliert und in einer Datei gespeichert. Die gespeicherten Daten sind bis auf die IP-Adresse nicht personenbezogen. Nach spätestens 7 Tagen werden nur mehr die ersten beiden Bytes der IP-Adresse gespeichert.


In der Protokolldatei werden folgende Daten gespeichert:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
  • IP-Adresse (nach 7 Tagen gekürzt)
  • Webseite, von der aus die Datei aufgerufen wurde
  • Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • verwendete Webbrowser und Bildschirmauflösung sowie das verwendete Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge


Diese gespeicherten Daten werden nur zur Gefahrenabwehr (bei Angriffen) sowie zur Verbesserung des Internetangebotes herangezogen und nicht an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nicht kommerziellen Zwecken, weitergegeben.


Eine versuchte Rückführung auf die einzelne Person im Rahmen der Nutzungsstatistiken findet nicht statt.


Cookies

Es werden auf den zentral gehosteten Webseiten der Hochschule München (Zentralauftritt, Fakultäten, Abteilungen) sogenannte Cookies z.B. zur Erstellung von Zugriffsstatistiken eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Webseitenbesuchers von dessen Webbrowser gespeichert werden. Über entsprechende Einstellungen im Webbrowser ist es möglich, die Speicherung von Cookies abzuschalten, sowie bereits gespeicherte Cookies zu löschen.


Javascript

Für einige Funktionalitäten kommt Javascript zum Einsatz, wie z.B. der Zielgruppen-Navigation ("Ich bin Studierender/Studieninteressierter"), der automatischen Umschaltung auf eine mobile Webseitenansicht, oder auch einiger Suchfunktionalitäten.


Im Webbrowser aktiviertes Javascript ist zur Nutzung dieser Funktionalitäten notwendig.


Die relevanten reinen Informationen auf den Webseiten sind i.d.R. jedoch auch ohne Javascript abrufbar.


Nutzungsstatistiken

Zur statistischen Auswertung der zentral gehosteten Webseiten wird die Statistik-Software Matomo verwendet (www.matomo.org , früher PIWIK), die von der Hochschule München auf hausinternen Servern betrieben wird. Matomo verwendet für die Nutzungsanalyse Cookies. Jeder Besucher kann die statistische Erfassung seines Besuches druch Matomo jedoch abschalten ("Do not track"-Einstellung im Browser, oder explizites Abschalten des Trackings über den Link "Datenschutz & Webtracking" in der linken Navigationsspalte der Webseite).


Diese Analysen ermöglichen die Erstellung von Nutzungsstatistiken, die der Hochschule München eine stetige Verbesserung des Informationsangebotes eröffnet.


In diesem Rahmen werden Nutzungsinformationen inkl. der aus Datenschutzgründen gekürzten IP-Adresse des zugreifenden Rechners übertragen und zu Analysezwecken gespeichert. Durch die Kürzung der IP-Adresse bleibt der Webseitennutzer anonym. Es wird lediglich eine "Session-ID" (Cookie) als gemeinsamer Schlüssel eines Seitenbesuches mitgeführt und gespeichert. Eine "Session" endet mit dem Schließen des Webbrowsers.


Die zu Nutzungsanalysen verwendeten Informationen in Bezug auf den Webseitenzugriff sind weiterhin Datum, Uhrzeit, Ort (Stadt), Browser Typ,-Fähigkeiten und -Sprache, Betriebssystem/Gerätetyp, Länge des Webseitenbesuches, Besuche nach Server und lokaler Zeit, besuchte Seiten, Nutzungsverlauf, verwendete Suchmaschine und Suchbegriffe zum Aufruf der Hochschulseiten, auf die Hochschulseiten referenzierende URL.


Durch das "Abschalten" des Trackings wird im Webbrowser ein sog. Opt-Out-Cookie erzeugt, das bewirkt, das Matomo die Nutzungsdaten dieses Webseitenbesuches nicht mehr erfasst. Hinweis: Wird dieses Opt-Out-Cookie durch den Benutzer in den Einstellungen des Webbrowsers gelöscht, wird das Erheben von Statistikdaten durch Matomo wieder aktiviert.


Die durch den Webseitenbesuch erzeugten Statistikdaten werden ausschließlich durch die Hochschule München zur Verbesserung des Online-Angebotes und dem möglichst zielgerichteten Einsatz der Ressourcen verwendet.


Empfängern oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Soweit Sie unsere Social Media Kanäle und Seiten nutzen, verarbeiten auch deren Anbieter Ihre personenbezogen Daten.


Auch unsere IT-Dienstleister können im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Um die Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen zu gewährleisten, legen wir unsere Dienstleister jedoch nicht offen.


Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen

Unsere US-amerikanischen Social Media Anbieter sind unter dem EU-US Privacy Shield und für jede Person einsehbar zertifiziert, sodass ein rechtlich angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht:


Informationen zum Datenschutz unserer anderen Social Media Anbietern:


Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Administration und Redaktion
Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unserer Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Person in der Verarbeitung beschränkt und ein Jahr nach Abschluss des Jahres zum Zeitpunkt des Ausscheidens gelöscht.


Protokolldateien
Werden als personenbezogener Daten im Regelfall höchstens sieben Tage aufbewahrt.


Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).


Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).


Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).


Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).


Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (Art. 22 DSGVO ).


Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).


Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.


Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Hochschule München zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0
Fax: +49 (0) 89 212672 - 50
E-Mail:
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/


Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.


Wenn Sie Fragen haben, können Sie neben den Datenschutzbeauftragen () auch eine E-Mail schreiben an: .


Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 10. Dezember 2018