Datenschutz

Datenschutzhinweis für Teilnehmende an Befragungen

Wir informieren Sie hier darüber, zu welchem Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sofern wir Sie einladen, an einer Befragung teilzunehmen.

Datenschutz ist für die Hochschule München ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung. Die Hochschule München (im Folgenden auch „HM“, „wir“ bzw. „uns“) nimmt den vertrauensvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Prozessen und Abläufen.

Verantwortliche/r

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Hochschule München in der Lothstraße 34 in 80335 München.

Kontakt für Ihre Rechte

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hochschule München gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Hochschule München ist per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@hm.edu und telefonisch unter +49 89 6080 7600 erreichbar.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Nach Art. 4 Nr.1 DSGVO sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Vor- und Nachnamen, Emailadressen aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Sofern im Text der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Zweckbindung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir beachten strikt den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche Daten werden nur zu den hier in diesen Datenverwendungshinweisen genannten Zwecken verarbeitet.

Zweck dieser Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Einladung zur Teilnahme an einer Befragung. Wenn Sie an einer Befragung teilnehmen, zu der wir Sie eingeladen haben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Forschung oder dem Zweck der Qualitätssicherung der Arbeit der HM. Eine Änderung dieses Zwecks findet nicht statt.

Art der personenbezogenen Daten

Um Sie zur Teilnahme an einer Befragung zur Qualitätssicherung unserer Arbeit, z.B. in Form von Evaluationen nach dem Bayerische Studienakkreditierungsverordnung, sowie zu Forschungszwecken einzuladen, wird in der Regel lediglich Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse verarbeitet. Falls Sie kein Mitglied der HM sind, weil Sie bspw. Ihr Studium an der HM bereits erfolgreich beendet haben, nutzen wir die Kommunikationsdaten, in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Die Befragungen erfolgen anonym, sodass keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Forschungszwecken

Einladung zur Teilnahme

Die Einladung zur Teilnahme an einer Befragung zu Forschungszwecken erfolgt im Rahmen der Erfüllung der der Hochschule übertragenen öffentlichen Aufgabe. Aufgabe der HM ist es, anwendungsbezogene Lehre zu vermitteln. Dadurch sollen die Studierenden zur selbstständigen Anwendung wissenschaftlicher Methoden und künstlerischer Tätigkeiten in der Berufspraxis befähigt werden; in diesem Rahmen führt die HM anwendungsbezogene Forschungs- und Entwicklungsvorhaben durch.

Verarbeitung zu Forschungszwecken

Die Teilnahme an der Befragung selbst sowie die im Rahmen der Befragung gemachten Angaben, insbesondere die Angabe von personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig.

Die Verarbeitung zu Forschungszwecken erfolgt üblicherweise auf rechtlicher Grundlage einer Einwilligung jedes Forschungsteilnehmers. Das ist in Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DSGVO geregelt. Das ist auch forschungsethisch geboten und auch der Regelfall. Denn nur so kommt der freie Teilnahmewille der Befragten zum Ausdruck. Forschung ohne Einwilligung darf nur in besonderen Situationen erfolgen.

Die verarbeiteten Daten werden genutzt, um die Ergebnisse der Befragung differenziert auszuwerten.

Sofern es sich um ein Forschungsprojekt der HM handelt, sichern wir Ihnen zu, dass dabei kein Rückschluss auf Sie, als eine einzelne Person, hergestellt werden kann. Die personenbezogenen Daten werden, sobald es möglich ist, anonymisiert. Bis dahin werden die Merkmale, mit denen Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse Ihrer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, gesondert gespeichert. Sie werden mit den Einzelangaben nur zusammengeführt, soweit der Forschungszweck dies erfordert. Wortauszüge aus den Freitextfeldern werden eventuell bei der Publikation der Ergebnisse übernommen, dies geschieht jedoch auch in dem Maße anonymisiert, dass ein Rückschluss auf Sie nicht möglich ist.

Bitte beachten Sie: Sofern es sich nicht um ein Forschungsprojekt der HM handelt, gelten die Datenverwendungshinweise der jeweiligen Forschungsstelle.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Qualitätssicherung

Einladung zur Teilnahme

Die Einladung zur Teilnahme an einer Befragung zum Zweck der Qualitätssicherung der Arbeit der HM erfolgt im Rahmen der Erfüllung der der Hochschule übertragenen öffentlichen Aufgabe. Die Arbeit der Hochschule kann gem. Art. 7 Absatz 2 BayHIG regelmäßig bewertet werden, was gem. Art. 76 Absatz 2 S. 2 Nr. 1 BayHIG auch digital erfolgen kann. Um Sie zur Teilnahme an einer Befragung einzuladen, darf die Hochschule München Ihre Daten, insbesondere Ihre E-Mailadresse, nutzen. Dies ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 BayDSG.

Verarbeitung zum Zwecke der Qualitätssicherung

Bei den im Fragebogen abgefragten Daten handelt es sich in der Regel nicht um personenbezogene Daten, sondern um faktisch anonyme Daten. Dies bedeutet, dass eine Rückführbarkeit auf Ihre Person aufgrund der von Ihnen gemachten Angaben und unter Zugrundelegung der beim Zugriffsberechtigten vorhandenen Zusatzwissen nicht mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Die auswertenden MitarbeiterInnen haben keinen Zugriff auf Daten, die eine persönliche Zuordnungen erlauben würden.

Personenbezogene Umfragen finden nur in Ausnahmefällen statt. In diesen Fällen ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre Einwilligung gem. Art. 4 Nr. 11, Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) und Art 7 DSGVO. Durch Ausfüllen der Felder willigen Sie konkludent in die Datenverarbeitung ein. Ihre personenbezogenen Daten werden anschließend durch Gruppenbildungen anonymisiert, sodass der Rückschluss auf Ihre Personen nicht mehr möglich ist. Ihre personenbezogenen Rohdaten werden nach dieser Aggregierung gelöscht. Präsentationen der Ergebnisse erfolgt ausschließlich auf Basis anonymisierter Daten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Es werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

Aufbewahrung / Speicherdauer

Die Daten, die wir zu den unter 3. genannten Zwecken verarbeiten, werden maximal 10 Jahre aufbewahrt und dann gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht darüber hinausgehend gesetzliche Aufbewahrungsplichten bestehen.

Was Sie noch wissen sollten – Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen unter datenschutzbeauftragter@hm.edu .

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen unter datenschutzbeauftragter@hm.edu .

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die für die Hochschule München zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Sie erreichen diesen wie folgt:

Letzte Aktualisierung: 27. April 2023