Informationen zur Datenverarbeitung im Wissenschaftsmanagement

Verantwortlicher

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten

  • Forschungsgeber/Kooperationspartner
  • Drittmittelempfänger
  • Hochschulexterne Gutachter
  • Bayerische Patentallianz
  • Patentanwälte
  • Website Host
Gegebenenfalls werden Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt und zum Teil auf Servern des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ), Boltzmannstaße 1, D-85748 Garching gespeichert.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Betroffenenrechte

  • Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
  • Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Betroffene haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
  • Betroffenen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (Art. 22 DSGVO).
  • Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Verantwortlicher

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Erfüllung von Berichtspflichten der HM ggü. der Aufsichtsbehörde und ggf. von ihr beauftragten Institutionen
  • Vorbereitung der Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS) der Hochschule
  • Verbesserung der Darstellung, Sichtbarkeit sowie Auffindbarkeit der Forschung sowie der Lehr- und Forschungskompetenzen auf der HM-Website.

  • Erste Ebene: Zuordnung in die Fächersystematik der Personalstellenstatistik des Statistischen Bundesamtes (Pflichtfeld)
  • Zweite Ebene: Einordnung der wissenschaftlichen Tätigkeit in die Kategorisierung der GND (Gemeinsame Normdatei) der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) und sofern freigeschaltet in eine entsprechende englischsprachige Kategorisierung auf Basis der Library of Congress (LOC) (freiwillige Angabe)
  • Dritte Ebene: Beschreibung des Forschungsinteresses in bis zu fünf frei gewählten Schlagworten. Die Hochschule München behält sich vor gleichbedeutende Schlagworte zusammenzufassen (freiwillige Angabe).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 4 HStatG, § 10 Abs. 1 HStatG i.V.m. § 15 Bundestatistikgesetz bzgl. der Datenerhebung zum Zweck der Zuordnung in die Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes,
  • Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. Art. 2 und Art. 7 – 10 BayHSchG, Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 UAbs. 1 lit e DSGVO bzgl. der Veröffentlichung der Zuordnung in die Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes auf eigenen Kompetenzprofilen der Forschenden sowie im Rahmen des Forschungsinformationssystems der HM,
  • Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO bzgl. der Erhebung und Veröffentlichung der Daten auf der zweiten und dritten Ebene (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wenn Sie eine entsprechend formulierte E-Mail an folgende E-Mail-Adresse schicken: bibliographie@hm.edu

Technische und organisatorische Maßnahmen

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Betroffenenrechte

  • Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
  • Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Betroffene haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
  • Betroffenen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (Art. 22 DSGVO).
  • Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Verantwortlicher für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Zugriff auf vertrauenswürdige Daten zu erhalten (Trusted Data)
  • Daten in ORCID-Records zu schreiben
  • ORCID mit dem HM-System zu synchronisieren

Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten

  • Forschungsgeber/Kooperationspartner
  • Hochschulexterne Gutachter
  • Website Host der HM
  • Ministerien des Freistaates Bayern
  • Gegebenenfalls werden Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt und zum Teil auf Servern des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ), Boltzmannstaße 1, D-85748 Garching gespeichert.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Betroffenenrechte

  • Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
  • Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Betroffene haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
  • Betroffenen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (Art. 22 DSGVO).
  • Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragte:r

Weitere Informationen

I. Verantwortlicher für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

II. Datenverarbeitung bei der Anmeldung für eine Veranstaltung auf eveeno.com

1. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2. Speicherdauer

3. Rechtsgrundlage

4. Weiterleitung der Daten

III. Datenverarbeitung im Rahmen der Durchführung der ORCID-Workshops über Audio- und Videokonferenz

1. Umfang der Datenverarbeitung

2. Zweck und Rechtsgrundlagen

3. Speicherdauer

4. Eingesetzte Konferenz-Tools

IV. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragte:r

V. Weitere Informationen