Studium im Ausland EU - Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsunterlagen zum Auslandsaufenthalt für Erasmus+
Bewerbungsunterlagen für ein Erasmus+ Semester
Unten stehend finden Studierende der Fakultäten 01-09 sowie 11-13 alle benötigten Unterlagen für die Erasmus+ Bewerbung und den Aufenthalt.
Studierende der FK10 und FK14 beachten bitte Folgendes:
Bei FK 10 (Betriebswirtschaftslehre)
und FK 14 (Tourismus)
gibt es abweichende Bewerbungsunterlagen. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Fakultätswebseiten über die dort benötigten Bewerbungsunterlagen..
Studierende, die in die Schweiz gehen, beachten bitte Folgendes:
Austauschstudierende in die Schweiz
nutzen bitte die extra gelisteten Unterlagen. Der Bewerbungsablauf verläuft analog zur Erasmus+ Bewerbung .
Planen Sie genügend Vorlauf ein zur Recherche und zur Erstellung der Bewerbungsunterlagen! Die folgenden Unterlagen und Fristen gelten für Studierende der FK 01-08 und 11-13.
| Benötigte Unterlagen: | |
|---|---|
| WS: 01. April SS: 01. August (Achtung: ggf. frühere Fristen im WS unter 'Partnerhochschulen') vollständig unterschrieben | Anlage A Die Anlage A für ein Erasmus+ Semester wird über unser Erasmus+ Online-Portal ausgefüllt. Login per HM Account. |
| Bitte füllen Sie Anlage B am Computer aus! ggf. muss das Dokument zunächst heruntergeladen werden Kopie/Scan mit vorläufigem Stand, mindestens Unterschrift der Auslandsbeauftragten und Studierenden: WS: 01. April SS: 01. August Das Original verbleibt bei Ihnen! | Anlage B.1 - Learning Agreement before studies Bitte nutzen Sie die Ausfüllhilfe für Anlage B - Learning Agreement! |
| WS: 01. April SS: 01. August | Anlage C - Motivationsschreiben |
| zur Bewerbung an der Partnerhochschule | ggf. Sprachnachweis
Einige Partnerhochschulen verlangen einen Sprachnachweis zur dortigen Bewerbung. Informieren Sie sich direkt auf der Webseite der Partnerhochschule, ob ein Sprachnachweis verlangt wird. Die Links zu den Webseiten der Partnerhochschulen finden Sie hier . In den meisten Fällen ist der OLS Test ausreichend, den Sie während des Prozesses durchführen können. |
| Benötigte Unterlagen für alle Fakultäten | |
|---|---|
| Nach Bestätigung über Annahme von der Gasthochschule (Letter of Acceptance): WS: 01. August SS: 15. Dezember Abgabe in Papierform im Original | Anlage D.1 - Grant Agreement 1. Befüllbare Formularfelder am Computer ausfüllen (z.B. mit Adobe) und handschriftlich im Original unterzeichnen. (Nicht befüllbare Felder werden vom IO ausgefüllt.) 2. Einsendung des Agreements und Kopie des Letter of Acceptance per Post an das zentrale International Office 3. Nach Bearbeitung durch Ihren Erasmus+ Koordinatoren wird das Dokument zur Unterzeichnung an Frau Gierstorfer weitergeleitet 4. Sie erhalten eine vollständig unterschriebene Version vor Antritt des Auslandssemesters per Email zugesendet |
| Zusammen mit Anlage D.1 nur bei nachhaltiger Reise (Grünes Reisen ) | Anlage D.2 - Ehrenwörtliche Erklärung (Grünes Reisen) |
| nur wenn eine Zusatzförderung für Studierende mit geringeren Chancen beantragt wird | Anlage D.3 - Ehrenwörtliche Erklärung (Zusatzförderung) |
| Vollständig unterschriebene Kopie: WS: 01. August SS: 15. Dezember Das Original verbleibt bei Ihnen! | Anlage B.1 - Learning Agreement before studies |
| Zusätzlich: Digitales Learning Agreement (DiLA) noch einmal über das MoveOn Portal ausfüllen. Wer unterzeichnet/genehmigt mein DiLA? | Digitales Learning Agreement (LA before studies) Sie erhalten eine Einladung zur Schulung, einen Leitfaden und die Abgabe Frist. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Link freigeschalten wird. |
| freiwillig | Online Linguistic Support (OLS) Test und Sprachkurs Über EU Academy Webseite: https://academy.europa.eu/ |
| Benötigte Unterlagen für alle Fakultäten | |
|---|---|
| Bis 1 Woche nach Ankunft an der Gasthochschule: | Anlage E - Confirmation of Stay per Scan/Fax an das International Office |
| Bis 6 Wochen nach Ankunft und nur bei Änderung von Kursen: | Anlage B.2 - Learning Agreement during studies per Scan/Fax mit allen Unterschriften an das International Office (Original verbleibt bei Ihnen) |
| Bis 6 Wochen nach Ankunft und nur bei Änderung von Kursen: | Zusätzlich zu B.2: Digitales Learning Agreement (DiLA) Änderungen am DiLA, welches vor dem Aufenthalt genehmigt wurde, im MoveOn Portal vornehmen und erneut genehmigen |
| Vor Abreise von Gasthochschule und bis 1 Woche nach Rückkehr: | Anlage E - Confirmation of Stay per Scan/Fax an das International Office |
| Benötigte Unterlagen | |
|---|---|
| für FK01-09 & FK11-13 | |
| Bis 30 Tage nach Rückkehr | Anlage F - Vorlage für Erfahrungsbericht & auszufüllende Einverständniserklärung - Erfahrungsbericht im doc-Format oder ähnlichem Textformat - Einverständniserklärung unterschrieben und eingescannt - per Email an das International Office |
| EU-Survey (Onlinebericht) Sie erhalten eine Email von der Europäischen Kommission mit dem Link zum Online-Erfahrungsbericht. Ausnahme WS22/23: EU-Survey freiwillig. | |
| sobald verfügbar | Transcript of Records Als Kopie/Scan/Fax an das International Office |
| für FK10 & FK14 | |
| Bis 30 Tage nach Rückkehr | Erfahrungsbericht - Die Vorgaben hierzu finden Sie auf den Webseiten Ihrer Fakultät. |
| EU-SURVEY (Onlinebericht) Sie erhalten nach Ihrem Aufenthalt eine Email von der Europäischen Kommission mit dem Link zum Online-Erfahrungsbericht. | |
| Online Linguistic Support (OLS) Sie erhalten eine Email vom OLS-Portal mit dem Link zum Sprachtest. | |
| sobald verfügbar | Transcript of Records Als Kopie/Scan/Fax an das International Office |
| Benötigte Unterlagen | |
|---|---|
Vor dem Auslandssemester: | |
| WS: 01. April SS: 01. August (Achtung: ggf. frühere Fristen unter 'Partnerhochschulen') Die Anlage A wird über unser Online-Portal ausgefüllt. Im Original und vollständig unterzeichnet abzugeben. | Anlage A |
| Kopie/Fax/Scan mit vorläufigem Stand: WS: 01. April SS: 01. August (es sind noch nicht alle Unterschriften nötig) Vollständig unterschriebene Kopie: WS: 01. August SS: 15. Dezember Bitte füllen Sie Anlage B/E am Computer aus! Ggf. muss das Dokument zunächst heruntergeladen werden. Das Original verbleibt bei Ihnen! | Anlage B/E - Learning Agreement for studies (Ausfüllhilfe für Anlage B - Learning Agreement) |
| WS: 01. April SS: 01. August Im Original und unterzeichnet abzugeben. | Anlage C - Motivationsschreiben |
Nach dem Auslandssemester: | |
| Bis 1 Woche nach Rückkehr Komplettes Dokument mit vollständig ausgefüllter Seite 5 unter Angabe des Aufenthaltszeitraums. | Anlage B/E - Learning Agreement for Studies |
| Bis 30 Tage nach Rückkehr | Anlage F - Vorlage für Erfahrungsbericht & auszufüllende Einverständniserklärung - Erfahrungsbericht im doc-Format oder ähnlichem Textformat - Einverständniserklärung unterschrieben und eingescannt per Email an das International Office |
| Sobald verfügbar | Transcript of Records Als Kopie/Scan/Fax an das International Office |
